Sutarkite dėl šventės formato ir preliminaraus svečių skaičiaus. Nusistatykite bendrą biudžetą ir atskirai numatykite rezervą nenumatytoms išlaidoms.

Jei svarbiausia konkreti vieta ar fotografas, jų užimtumą patikrinkite prieš galutinai patvirtindami datą.

Dažnai šiuos darbus patogu pradėti likus 12–18 mėnesių, ypač jei norite populiarios vasaros datos. Tai nėra privalomas terminas — galimybės priklauso nuo pasirinktos vietos ir komandos užimtumo.

Ką paklausti šventės vietos?

• Kas tiksliai įskaičiuota į kainą?
• Kokia galutinė kaina su visais papildomais mokesčiais?
• Iki kada galima muzika ir kada reikia išvykti?
• Kur vyks ceremonija bei sveikinimai, jei lis?
• Kiek žmonių gali nakvoti ir kaip jie rezervuoja kambarius?
• Kada tiekėjai gali atvykti pasiruošti?

Fotografės pastaba: apžiūrėkite ir pasiruošimo kambarius. Langas, erdvė bei galimybė patraukti pašalinius daiktus fotografavimui dažnai svarbesni už gausų dekorą.

Kai pagrindinės rezervacijos patvirtintos, galite planuoti aprangą, svečių patogumą ir bendrą šventės vaizdą. Aprangos gamybos ar užsakymo terminus išsiaiškinkite tiesiogiai su salonu ar dizaineriu.

Pasirinkite kelias nuotaiką atspindinčias nuotraukas. Komandai bus lengviau suprasti jūsų skonį nei iš labai didelės, skirtingų stilių pavyzdžių kolekcijos.

Pradėkite nuo fiksuoto ceremonijos laiko. Tada įrašykite pasiruošimą, keliones, sveikinimus, bendras nuotraukas, poros fotosesiją ir vakarienę. Fotografavimo laikas turi apimti ir keliones tarp vietų.

Orientacinės laiko atsargos

• Pasiruošimo fotografavimui vienoje vietoje — apie 60–90 min., pagal norimus kadrus.
• Ceremonijai — organizatoriaus nurodyta trukmė. Atskirai numatykite atvykimą ir susibūrimą.
• Sveikinimams — apie 20–45 min., pagal svečių skaičių.
• Artimųjų grupinėms nuotraukoms — apie 15–30 min., jei sąrašas paruoštas iš anksto.
• Poros fotosesijai vienoje vietoje — apie 45–90 min. Kelionės ir papildomos vietos užims daugiau laiko.
• Tarp svarbiausių dienos dalių palikite laiko atsargą, o keliones skaičiuokite nuo išvykimo iki pasiruošimo fotografuotis kitoje vietoje.

Dienos plano pavyzdys

Pavyzdys, kai ceremonija prasideda 14 val., o tarp pagrindinių vietų keliaujama apie 30 min. Laikus būtina pritaikyti jūsų dienai.

Jei pirmasis šokis ar kitas svarbus įvykis vyks po 20 val., šiame pavyzdyje jis nepateks į fotografavimo laiką. Fotografavimo pabaigą derinkite su tuo, ką norite įamžinti.

Rinkitės vietas, kurios jums artimos ir dera prie dienos maršruto. Viena tinkama vieta dažnai leidžia fotografuotis ramiau nei keli tolimi sustojimai.

Ką aptarti su fotografu?

• Kurias dienos dalis norite turėti nuotraukose?
• Ar abu ruošitės vienoje vietoje?
• Ar norite susitikti ir fotografuotis prieš ceremoniją?
• Su kuriais artimaisiais norite bendrų nuotraukų?
• Kiek laiko užims kelionės ir patekimas į vietas?
• Kokiu metu vyks svarbiausi vakaro įvykiai?

Vidurdienį verta numatyti pavėsį ar tinkamą interjerą. Jei norite trumpai fotografuotis vakaro šviesoje, laiką derinkite pagal datą, vietą ir šventės programą.

Matiné 2027 m. vestuvių rezervacijos — nuo 6 valandų, šeštadieniais — nuo 8 valandų. Tinkamą trukmę pasirenkame pagal jūsų dienos planą.

Alternatyvą pasirinkite prieš vestuves, kad šventės dieną nereikėtų ieškoti naujos vietos.

Lietus nebūtinai reiškia, kad visą fotosesiją reikia perkelti į vidų. Trumpus išėjimus į lauką aptarsime pagal oro sąlygas ir jūsų savijautą.

Paskutinėmis dienomis palikite vietos poilsiui. Smulkias organizacines užduotis perduokite patikimam žmogui — nereikia visko koordinuoti patiems.

Jei norite detalių nuotraukų, vienoje vietoje sudėkite žiedus, kvietimą, aksesuarus ir kitus jums svarbius daiktus. Atskirai numatykite žmogų, kuris dieną turės jūsų krepšelį.

Matiné retušuotų vestuvių nuotraukų paruošimo terminas — 3–4 mėnesiai. Konkretus pristatymo terminas nurodomas jūsų sutartyje.